Alternativas a Microsoft Project

Microsoft Project es un programa utilizado por muchas empresas para llevar a cabo la gestión de proyectos. A lo largo del tiempo, ha implementado muchas características que han mejorado su uso y se han adaptado a empresas de todos los sectores.

Una de las ventajas más útiles de Microsoft Project es la integración del programa con las bases de datos de Access, Word, PowerPoint o Excel. Por otro lado, se pueden asignar tareas diferenciadas a los distintos miembros del proyecto mediante etiquetas para evitar la superposición de trabajos.

Sin embargo,

, a pesar de todas sus ventajas, tiene algunas debilidades, como la imposibilidad de utilizar el software en sistemas operativos distintos de Windows. Aquí están las mejores alternativas para que Microsoft Project gestione sus proyectos con éxito.

13 alternativas a Microsoft Project para facilitar la gestión de proyectos empresariales

Genius Project

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Genius Project le permite planificar y gestionar proyectos desde el principio. Puede comenzar organizando todos los documentos de pre-desarrollo y comparar los diferentes proyectos en curso y las posibilidades de evaluación.

Otra opción es organizar una planificación completa utilizando un diagrama de Gantt, así como calcular los costos y mejorar la gestión de los recursos.

Fitnet Manager

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Fitnet Manager es un director de proyectos dedicado a las empresas de consultoría y servicios. Está organizado en módulos prácticos especializados en áreas específicas como compras, facturación, recursos humanos o planificación.

Este gestor trabaja a través de un modelo de colaboración para que cada miembro del equipo compruebe sus propios datos y resultados, logrando un modelo de trabajo administrativo más eficiente.

Proyecto Gantt

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El Proyecto Gantt

es un programa de código abierto que se distingue por una serie de ventajas:

  • Basa su funcionamiento en un diagrama de Gantt que permite planificar y ordenar un gran número de tareas con plazos
  • Permite exportar proyectos a páginas web
  • Tiene una función para publicar informes exportados en formato PDF
  • Puede organizar el trabajo según un orden jerárquico

Wimi

wimi

Wimi se basa en la colaboración online entre miembros del mismo equipo. Cada proyecto tiene un espacio independiente donde se pueden compartir documentos, consultar la planificación, participar en foros y gestionar tareas.

Una ventaja interesante es la posibilidad de hacer llamadas de audio o video, así como la posibilidad de compartir la pantalla.

Etapa

podio

Podium es una de las mejores opciones, similar a MS Project, que se integra con todo tipo de proyectos a través de un sistema de gestión de tareas y comunicación en tiempo real:

  • Se dispone de una aplicación móvil para ver todas las notificaciones relacionadas con el proyecto
  • Se pueden establecer tareas con recordatorios para recibir una notificación en la fecha fijada
  • Se dispone de una práctica función de chat para contactar rápidamente con otros colegas

Redbooth

Redbooth

Redbooth es una plataforma muy dinámica que funciona integrando tablas kanban. Con este sistema de tarjetas se puede comprobar el estado de cada actividad, las tareas pendientes y los nuevos trabajos de un vistazo.

Por otro lado, puede consultar los informes de las tareas para saber el estado de progreso o el tiempo empleado en cada una de ellas.

Proyecto libre

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Esta plataforma de código abierto es compatible con los archivos alojados en las versiones 2003, 2007 y 2010 de Microsoft Project. Además, puede instalarse en los sistemas operativos habituales (Linux, Mac OS o Windows).

Una de las funciones distintivas con respecto al MS Project es la posibilidad de utilizar un organigrama técnico, con el que se pueden representar las jerarquías existentes entre las fases y subfases del proyecto.

Claraboya

Skylight

Skylight es una herramienta que permite, además de gestionar proyectos, comprobar documentos mediante la integración con Google Docs o crear facturas y órdenes de compra mediante la integración con Paypal.

Puede controlar el tiempo de grabación de cada tarea desde un temporizador o importar otros proyectos desde Excel o CSV.

Proyecto Abierto

openproject

Open Project es una aplicación de código abierto que permite abrir archivos alojados en MS Project: .

  • Puede personalizar el panel general integrando sólo las funciones que necesite
  • Tiene opciones para establecer flujos de trabajo individuales o realizar un seguimiento de las fechas de caducidad
  • Utilice la función de notificación para enviar notificaciones directamente a todos los miembros del equipo

Bitrix24

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Bitrix24 es un software basado en la nube que actúa como una red social para mejorar el entorno de colaboración. Permite compartir documentos, usar la función de chat y hacer llamadas de audio y vídeo.

Este programa integra la función de CRM de forma gratuita, mejorando la comunicación con los agentes externos a la empresa, segmentando el grupo objetivo o integrando aplicaciones como Mailchimp.

Proyecto Ace

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Con el Proyecto Ace tienes un control eficiente sobre la evolución de los proyectos. Puedes gestionar y seguir el estado del presupuesto en todo momento, generando informes sobre los gastos y el tiempo.

También puede asignar un estado a cada tarea según su prioridad, y cargar o gestionar los documentos que tiene acceso a ellos. Tiene una aplicación compatible con Android e iOS.

Trello

Trello

Trello funciona a través de un práctico sistema de columnas que permite organizar y categorizar las tareas a través de un sistema de colores para tener mucho más control visual:

  • Los tableros pueden ser públicos o privados
  • Tiene un motor de búsqueda para localizar rápidamente las tareas
  • A través del sistema de notificación se pueden verificar todos los cambios en el tablero

Área del plan

planzone

Una de las principales ventajas de Planzone es que permite un alto grado de personalización, lo que le permite adaptar sus funciones a cualquier necesidad del proyecto. Por ejemplo, desde el panel principal se pueden colocar calendarios semanales con las tareas a realizar y recordatorios de tareas pendientes.

Por otra parte, Planzone ofrece numerosos modelos de proyectos que pueden ayudarle a organizar sus propias actividades de formación.

¿Cuál es la mejor alternativa para Microsoft Project?

Open Project es la alternativa más recomendada a Microsoft Project. De hecho, si has usado la versión de Microsoft antes, podrás exportar fácilmente tus proyectos a Open Project.

Si no, puedes empezar a gestionar proyectos desde 0, lo que te da un control total sobre la planificación, el progreso, la gestión financiera, la administración de recursos y la comunicación con los miembros del equipo.

Por otra parte, se pueden crear perfiles específicos para cada miembro, así como grupos a los que se les asignan roles y un conjunto de permisos.

Aunque la configuración anterior puede ser algo compleja, resulta ser una herramienta muy completa y eficiente en la gestión y seguimiento de las tareas. No hay que olvidar que también es una herramienta gratuita que ofrece todas las opciones necesarias e imprescindibles para las empresas.

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