Además de tomar fotos, la cámara de su teléfono Android se puede usar para escanear documentos en formato PDF. Esto puede ser bastante útil en situaciones en las que no tiene acceso a un escáner de documentos o simplemente no desea utilizar un escáner, ya que su teléfono Android también puede escanear documentos.
Escanear documentos con un teléfono Android
Usado junto con la aplicación Google Drive, su teléfono Android es bastante capaz de duplicarse como un impresionante escáner de documentos.
Escanear un documento con un teléfono Android es tan simple como tomar una instantánea con la cámara trasera de su teléfono. Una vez escaneado el documento, puede recortar, rotar, editar y mejorar el documento antes de guardarlo en Google Drive.
El documento escaneado se guardará como un archivo PDF en Google Drive, desde donde puede imprimir, compartir o enviar el escaneo a cualquier persona que use Gmail, WhatsApp, Skype y otras aplicaciones para compartir disponibles en su teléfono.
Pasos para escanear documentos con un teléfono Android
Como se mencionó anteriormente, necesitará la aplicación Google Drive para convertir su teléfono Android en un escáner de documentos. Ya debería tener esta aplicación en su teléfono Android, si no, asegúrese de descargar e instalar la aplicación Google Drive desde este Enlace.
1. Abre el Google Drive Aplicación en su teléfono Android.
2. A continuación, toque el gran botón más ubicado en la esquina inferior derecha de su pantalla (Vea la imagen a continuación).
3. En la siguiente pantalla, toque en el Carpeta opción para crear una nueva carpeta en Google Drive para almacenar sus documentos escaneados.
4. A continuación, verá una ventana emergente que le pedirá que proporcione una Nombre para la carpeta, nombre la carpeta como «Documentos escaneados» o cualquier otro nombre que mejor se adapte a su propósito.
5. A continuación, toque en el Documentos escaneados carpeta que acaba de crear.
6. Una vez que esté en la carpeta de documentos escaneados, toque el icono azul grande botón más (Ver imagen abajo).
7. En la siguiente pantalla, toque en el Escanear opción (esto activará o abrirá la cámara de su teléfono Android).
8. Coloque el documento a escanear en una superficie plana (mesa) y simplemente tome una foto del documento tocando el botón grande círculo azul ubicado en la parte inferior de la pantalla (ver imagen a continuación).
9. Una vez que tome una foto del documento, podrá ver una vista previa. En caso de que la vista previa se vea bien, puede guardar el escaneo como un documento PDF tocando el botón Marca de verificación icono (Ver imagen abajo)
Tocando en el botón más, ubicado en el menú inferior le permite escanear la siguiente página del documento (Ver imagen arriba).
Si no está satisfecho con el escaneo, puede volver a escanear el documento tocando en el icono de rehacer en el menú inferior o puede utilizar las opciones de edición y mejora de documentos del menú superior, como se explica a continuación.
1. Cultivo: Tocando en la opción de recortar (#1 en la imagen de arriba) le permite recortar la imagen que acaba de tomar con su cámara.
2. Paladar de color: Tocando el icono de la paleta de colores (#2 en la imagen de arriba) le permite cambiar el escaneo predeterminado «Blanco y negro» a Color. (Ver imagen abajo).
3. Ícono de menú de 3 puntos: Tocando el ícono del menú de 3 puntos (#3) le permite eliminar, renombrar, rotar el documento escaneado y también brinda acceso a otras configuraciones. (Ver imagen abajo)
El menú Configuración le permite elegir el Tamaño del papel, la Calidad de la imagen, la Orientación del documento y la Mejora automática de la imagen.
Imprima, comparta o envíe documentos escaneados
Una vez que escanee el documento, se almacenará en Google Drive en la Carpeta de documentos escaneados o en cualquier otra carpeta en la que haya escaneado.
La mejor parte de almacenar documentos escaneados en Google Drive es que podrá buscar el documento por su nombre, imprimir, compartir o enviar el documento a cualquier persona en cualquier momento.
1. Simplemente abra el Google Drive Aplicación en su teléfono Android.
2. Una vez que esté en Google Drive, Abierto el documento escaneado que desea imprimir o enviar a alguien.
3. Una vez que el documento esté abierto, toque el botón menú de 3 puntos icono, ubicado en la esquina superior derecha de su pantalla.
4. En el menú que aparece, toque en Impresión en caso de que desee imprimir el archivo PDF o pulse sobre Enviar archivo, en caso de que quieras enviar el escaneo a alguien. (Ver imagen abajo)
5. Una vez que toque enviar, verá un menú deslizable que le proporcionará Gmail, WhatsApp, Outlook y varias otras opciones para enviar el archivo (vea la imagen a continuación).
Consejo: En lugar de tomar fotografías de recibos, volantes, notas y otros, puede ahorrar una tonelada de espacio de almacenamiento en su dispositivo Android escaneando dichos elementos y guardándolos como archivos PDF en Google Drive.
- Cómo subir archivos y carpetas a Google Drive
Resumen
