Si debe enviar correos electrónicos grupales con frecuencia, puede mejorar su productividad agrupando a las personas en grupos de contacto. A continuación encontrará los pasos para crear un grupo de contactos en Gmail.
Crear grupos de contactos en Gmail
Si bien es fácil agregar algunas personas al campo de dirección en el correo electrónico, las cosas pueden complicarse cuando debe enviar un mensaje de correo electrónico grupal a una gran cantidad de personas.
Como puede imaginar, el proceso de agregar personas manualmente a un correo electrónico grupal requiere mucho tiempo y es propenso a errores graves.
Afortunadamente, esta tarea se puede simplificar mediante la creación de grupos de contactos en Gmail y la dirección de correos electrónicos grupales a grupos de contactos, en lugar de agregar manualmente cada destinatario al campo Dirección.
Una vez que se familiarice con la creación y administración de grupos de contactos en Gmail, notará un aumento sorprendente en la productividad y eficiencia de Gmail.
1. Pasos para crear un grupo de contactos en Gmail
Siga los pasos a continuación para crear un grupo de contactos en Gmail. Este será un grupo de contacto o etiqueta vacío, al que agregaremos personas en el siguiente paso.
1. Inicie sesión en su Cuenta de Gmail en una computadora Windows o Mac.
2. Haga clic en Google Apps (esquina superior derecha) y seleccione Contactos opción en el menú Aplicaciones.
3. En la pantalla Contactos, haga clic en + Crear etiqueta opción en el menú lateral.
4. En la ventana emergente, escriba el Nombre de su grupo de contacto y haga clic en Ahorrar.
Los pasos anteriores crearán un grupo de contactos vacío o una etiqueta a la que se pueden agregar contactos en cualquier momento.
2. Agregar personas al grupo de contactos en Gmail
Una vez que su grupo de contactos o etiqueta esté disponible, es muy fácil agregar contactos a este grupo de contactos.
1. Iniciar sesión en Gmail > haga clic en Google Apps icono y seleccione Contactos opción en el menú Aplicaciones.
2. En la pantalla Contactos, asegúrese de estar en Contactos (1) y seleccione la pestaña Contactos (2) que desea agregar al grupo de contactos.
3. Después de seleccionar Contactos, haga clic en el Icono de etiquetas (3)selecciona tu Grupo de contacto (4) en el menú contextual y haga clic en Aplicar (5).
Los contactos seleccionados se agregarán inmediatamente a su grupo de contactos.
3. Cómo enviar un mensaje de correo electrónico grupal en Gmail
Ahora que tiene un grupo de contacto con miembros, puede seguir los pasos a continuación para enviar un correo electrónico de grupo a todas las personas de su grupo de contacto.
1. Inicie sesión en su Cuenta de Gmail y haga clic en Componer.
2. En la ventana Nuevo mensaje, comience a escribir el Nombre de su grupo de contacto en A campo y lo seleccionará en el menú desplegable.
3. Escriba su mensaje de correo electrónico grupal y haga clic en el Enviar botón.
Como puede ver en la imagen de arriba, todos los miembros del grupo se agregarán automáticamente al campo ‘T0’.
3. Agregar nuevas personas al grupo de contactos
Si los contactos que desea agregar al grupo de contactos no están disponibles en su cuenta de Gmail, puede seguir los pasos a continuación para agregar un nuevo contacto a su grupo de contactos en Gmail.
1. Iniciar sesión en Gmail > haga clic en Google Apps icono y seleccione Contactos opción en el menú Aplicaciones.
2. En la pantalla Contactos, seleccione el Grupo de contacto (1) al que desea agregar nuevos contactos y haga clic en + Crear contacto (2) opción.
3. En el menú contextual, haga clic en ‘Crear un contacto’ o Crear múltiples contactos opción.
4. En la ventana emergente, ingrese Nombre de contacto, Dirección de correo electrónico y haga clic en Crear.
Nota: Asegúrese de ingresar varios contactos en el mismo formato que se muestra en el ejemplo.
Todos los nuevos contactos se agregarán al grupo de contactos y también a su lista de contactos de Gmail. Más tarde, puede acceder a los contactos individualmente y completar otros detalles según sea necesario.
4. Eliminar personas del grupo de contactos
En cualquier momento, puede eliminar un contacto del grupo de contactos de Gmail siguiendo los pasos a continuación.
1. Iniciar sesión en Gmail > haga clic en Google Apps icono y seleccione Contactos opción en el menú Aplicaciones.
2. En la pantalla Contactos, seleccione el Grupo de contacto > seleccione Contactos que desea eliminar > haga clic en icono de menú de 3 puntos y seleccione Opción Quitar de la etiqueta en el menú desplegable.
Esto eliminará los contactos del grupo de contactos, pero seguirán estando disponibles en su lista de contactos de Gmail.
Nota: Al hacer clic en el Borrar La opción eliminará permanentemente los contactos seleccionados de su cuenta de Gmail.
5. Eliminar grupo de contactos en Gmail
En caso de que ya no esté usando un grupo de contactos, puede eliminar fácilmente el grupo de contactos, sin perder ninguno de sus contactos.
1. Iniciar sesión en Gmail > haga clic en Google Apps icono y seleccione el Contactos opción en el menú Aplicaciones.
2. En la pantalla Contactos, seleccione el Grupo de contacto que desea eliminar y haga clic en el Bote de basura icono.
3. En la ventana emergente, seleccione Mantener todos los contactos y eliminar esta etiqueta opción y haga clic en Borrar.
Esto eliminará el grupo de contactos o la etiqueta de Gmail, pero todos sus contactos seguirán estando disponibles en su cuenta de Gmail.
6. Cambiar el nombre del grupo de contactos de Gmail
En caso de que sea necesario, puede cambiar fácilmente el nombre de su grupo de contactos siguiendo los pasos a continuación.
1. Iniciar sesión en Gmail > haga clic en Google Apps icono y seleccione el Contactos opción en el menú Aplicaciones.
2. En la página de contactos, seleccione el Grupo de contacto que desea renombrar y haga clic en el Lápiz icono.
3. En la ventana emergente, escriba el Nuevo nombre para su grupo de contacto y haga clic en Ahorrar.
Resumen
