C├│mo crear un grupo de contactos en Gmail

Si debe enviar correos electrónicos grupales con frecuencia, puede mejorar su productividad agrupando a las personas en grupos de contacto. A continuación encontrará los pasos para crear un grupo de contactos en Gmail.

Crear grupos de contactos en Gmail

Crear grupos de contactos en Gmail

Si bien es fácil agregar algunas personas al campo de dirección en el correo electrónico, las cosas pueden complicarse cuando debe enviar un mensaje de correo electrónico grupal a una gran cantidad de personas.

Como puede imaginar, el proceso de agregar personas manualmente a un correo electr├│nico grupal requiere mucho tiempo y es propenso a errores graves.

Afortunadamente, esta tarea se puede simplificar mediante la creaci├│n de grupos de contactos en Gmail y la direcci├│n de correos electr├│nicos grupales a grupos de contactos, en lugar de agregar manualmente cada destinatario al campo Direcci├│n.

Una vez que se familiarice con la creación y administración de grupos de contactos en Gmail, notará un aumento sorprendente en la productividad y eficiencia de Gmail.

1. Pasos para crear un grupo de contactos en Gmail

Siga los pasos a continuaci├│n para crear un grupo de contactos en Gmail. Este ser├í un grupo de contacto o etiqueta vac├şo, al que agregaremos personas en el siguiente paso.

1. Inicie sesi├│n en su Cuenta de Gmail en una computadora Windows o Mac.

2. Haga clic en Google Apps (esquina superior derecha) y seleccione Contactos opci├│n en el men├║ Aplicaciones.

├Źcono de aplicaciones y pesta├▒a de contactos en Gmail

3. En la pantalla Contactos, haga clic en + Crear etiqueta opci├│n en el men├║ lateral.

Crear opci├│n de etiqueta en Gmail

4. En la ventana emergente, escriba el Nombre de su grupo de contacto y haga clic en Ahorrar.

Nombre del grupo de contactos en Gmail

Los pasos anteriores crear├ín un grupo de contactos vac├şo o una etiqueta a la que se pueden agregar contactos en cualquier momento.

2. Agregar personas al grupo de contactos en Gmail

Una vez que su grupo de contactos o etiqueta est├ę disponible, es muy f├ícil agregar contactos a este grupo de contactos.

1. Iniciar sesi├│n en Gmail > haga clic en Google Apps icono y seleccione Contactos opci├│n en el men├║ Aplicaciones.

├Źcono de aplicaciones y pesta├▒a de contactos en Gmail

2. En la pantalla Contactos, aseg├║rese de estar en Contactos (1) y seleccione la pesta├▒a Contactos (2) que desea agregar al grupo de contactos.

Seleccione Contactos en Gmail

3. Despu├ęs de seleccionar Contactos, haga clic en el Icono de etiquetas (3)selecciona tu Grupo de contacto (4) en el men├║ contextual y haga clic en Aplicar (5).

Eliminar contactos del grupo en Gmail

Los contactos seleccionados se agregarán inmediatamente a su grupo de contactos.

3. C├│mo enviar un mensaje de correo electr├│nico grupal en Gmail

Ahora que tiene un grupo de contacto con miembros, puede seguir los pasos a continuaci├│n para enviar un correo electr├│nico de grupo a todas las personas de su grupo de contacto.

1. Inicie sesi├│n en su Cuenta de Gmail y haga clic en Componer.

Redactar opci├│n de correo en Gmail

2. En la ventana Nuevo mensaje, comience a escribir el Nombre de su grupo de contacto en A campo y lo seleccionará en el menú desplegable.

Seleccionar grupo de contactos

3. Escriba su mensaje de correo electr├│nico grupal y haga clic en el Enviar bot├│n.

Enviar mensaje de correo electr├│nico grupal

Como puede ver en la imagen de arriba, todos los miembros del grupo se agregar├ín autom├íticamente al campo ‘T0’.

3. Agregar nuevas personas al grupo de contactos

Si los contactos que desea agregar al grupo de contactos no están disponibles en su cuenta de Gmail, puede seguir los pasos a continuación para agregar un nuevo contacto a su grupo de contactos en Gmail.

1. Iniciar sesi├│n en Gmail > haga clic en Google Apps icono y seleccione Contactos opci├│n en el men├║ Aplicaciones.

├Źcono de aplicaciones y pesta├▒a de contactos en Gmail

2. En la pantalla Contactos, seleccione el Grupo de contacto (1) al que desea agregar nuevos contactos y haga clic en + Crear contacto (2) opci├│n.

Crear nuevo contacto en el grupo de contactos

3. En el men├║ contextual, haga clic en ‘Crear un contacto’ o Crear m├║ltiples contactos opci├│n.

Crear la opci├│n de contactos m├║ltiples en Gmail

4. En la ventana emergente, ingrese Nombre de contacto, Direcci├│n de correo electr├│nico y haga clic en Crear.

Crear m├║ltiples contactos en el grupo de contactos de Gmail

Nota: Aseg├║rese de ingresar varios contactos en el mismo formato que se muestra en el ejemplo.

Todos los nuevos contactos se agregar├ín al grupo de contactos y tambi├ęn a su lista de contactos de Gmail. M├ís tarde, puede acceder a los contactos individualmente y completar otros detalles seg├║n sea necesario.

4. Eliminar personas del grupo de contactos

En cualquier momento, puede eliminar un contacto del grupo de contactos de Gmail siguiendo los pasos a continuaci├│n.

1. Iniciar sesi├│n en Gmail > haga clic en Google Apps icono y seleccione Contactos opci├│n en el men├║ Aplicaciones.

├Źcono de aplicaciones y pesta├▒a de contactos en Gmail

2. En la pantalla Contactos, seleccione el Grupo de contacto > seleccione Contactos que desea eliminar > haga clic en icono de men├║ de 3 puntos y seleccione Opci├│n Quitar de la etiqueta en el men├║ desplegable.

Eliminar contactos del grupo en Gmail

Esto eliminará los contactos del grupo de contactos, pero seguirán estando disponibles en su lista de contactos de Gmail.

Nota: Al hacer clic en el Borrar La opción eliminará permanentemente los contactos seleccionados de su cuenta de Gmail.

5. Eliminar grupo de contactos en Gmail

En caso de que ya no est├ę usando un grupo de contactos, puede eliminar f├ícilmente el grupo de contactos, sin perder ninguno de sus contactos.

1. Iniciar sesi├│n en Gmail > haga clic en Google Apps icono y seleccione el Contactos opci├│n en el men├║ Aplicaciones.

├Źcono de aplicaciones y pesta├▒a de contactos en Gmail

2. En la pantalla Contactos, seleccione el Grupo de contacto que desea eliminar y haga clic en el Bote de basura icono.

Eliminar grupo de contactos en Gmail

3. En la ventana emergente, seleccione Mantener todos los contactos y eliminar esta etiqueta opci├│n y haga clic en Borrar.

Conservar contactos y eliminar grupo de contactos en Gmail

Esto eliminará el grupo de contactos o la etiqueta de Gmail, pero todos sus contactos seguirán estando disponibles en su cuenta de Gmail.

6. Cambiar el nombre del grupo de contactos de Gmail

En caso de que sea necesario, puede cambiar fácilmente el nombre de su grupo de contactos siguiendo los pasos a continuación.

1. Iniciar sesi├│n en Gmail > haga clic en Google Apps icono y seleccione el Contactos opci├│n en el men├║ Aplicaciones.

├Źcono de aplicaciones y pesta├▒a de contactos en Gmail

2. En la página de contactos, seleccione el Grupo de contacto que desea renombrar y haga clic en el Lápiz icono.

Cambiar el nombre del grupo de contactos en Gmail

3. En la ventana emergente, escriba el Nuevo nombre para su grupo de contacto y haga clic en Ahorrar.