Cómo configurar un mensaje de fuera de la oficina en Microsoft Teams

La opci√≥n ¬ęEstablecer mensaje de estado¬Ľ en Microsoft Teams se puede usar para notificar a compa√Īeros de trabajo y clientes que no est√° trabajando. A continuaci√≥n se muestran los pasos para configurar el mensaje ¬ęFuera de la oficina¬Ľ en Teams.

Establecer un mensaje de fuera de la oficina en Microsoft Teams

Establecer el mensaje ¬ęFuera de la oficina¬Ľ en Teams

Cuando configura y establece un mensaje ¬ęFuera de la oficina¬Ľ en Microsoft Teams, cualquier persona que intente comunicarse con usted mientras est√° fuera de la oficina recibir√° su mensaje ¬ęFuera de la oficina¬Ľ.

Seg√ļn su elecci√≥n y los requisitos comerciales, puede notificar a sus contactos la hora de inicio y finalizaci√≥n de su per√≠odo fuera de la oficina y proporcionar los motivos o m√°s informaci√≥n sobre su ausencia de la oficina.

Pasos para configurar el mensaje ¬ęFuera de la oficina¬Ľ en Teams

Antes de faltar al trabajo o estar temporalmente fuera de la oficina, puede seguir los pasos a continuaci√≥n para configurar una alerta de ¬ęFuera de la oficina¬Ľ en Microsoft Teams.

Abierto Equipos de Microsoft > haz clic en tu Foto de perfil y seleccione Conjunto de mensajes de estado opción.

Establecer la opción de mensaje de estado en Teams

En la siguiente pantalla, escriba su Mensaje de fuera de la oficinaControlar Mostrar cuando la gente me envíe mensajes opción, seleccione cuando quieres que desaparezca el mensaje de fuera de la oficina y haga clic en Hacer.

Redactar y establecer un mensaje de fuera de la oficina en Teams

Notar: Hay un l√≠mite de 280 caracteres para el mensaje ¬ęFuera de la oficina¬Ľ, y tambi√©n puede @mencionar a qui√©n pueden contactar las personas cuando no est√© conectado o fuera del trabajo.

Establecer mensaje de fuera de la oficina usando Outlook

Si su direcci√≥n de correo electr√≥nico de Outlook es la misma que su cuenta de Microsoft Teams, puede configurar una alerta de ¬ęFuera de la oficina¬Ľ usando Outlook y se sincronizar√° con su cuenta de Microsoft Teams.

Abierto Microsoft Outlook > haga clic en Carpetas > Respuestas autom√°ticas.

Opción de respuesta automática fuera de la oficina en Outlook

En la siguiente pantalla, seleccione Enviar respuestas automáticas opción, escriba su Mensaje de respuesta fuera de la oficina y haga clic en CORRECTO.

Establecer mensaje de fuera de la oficina en Outlook

Como puede ver en la imagen de arriba, puede configurar el inicio y el final fecha hora para su mensaje de respuesta de fuera de la oficina o desactive manualmente el mensaje de respuesta de fuera de la oficina cuando regrese al trabajo.

El mensaje ¬ęFuera de la oficina¬Ľ que configur√≥ en Outlook se activar√° casi de inmediato en Outlook, pero pasar√° alg√ļn tiempo antes de que se transfiera a Microsoft Teams.

Por lo tanto, utilice el primer m√©todo si desea que el mensaje ¬ęFuera de la oficina¬Ľ sea visible inmediatamente en Microsoft Outlook.