Cómo configurar un mensaje de fuera de la oficina en Microsoft Teams

La opción «Establecer mensaje de estado» en Microsoft Teams se puede usar para notificar a compañeros de trabajo y clientes que no está trabajando. A continuación se muestran los pasos para configurar el mensaje «Fuera de la oficina» en Teams.

Establecer el mensaje «Fuera de la oficina» en Teams

Cuando configura y establece un mensaje «Fuera de la oficina» en Microsoft Teams, cualquier persona que intente comunicarse con usted mientras está fuera de la oficina recibirá su mensaje «Fuera de la oficina».

Según su elección y los requisitos comerciales, puede notificar a sus contactos la hora de inicio y finalización de su período fuera de la oficina y proporcionar los motivos o más información sobre su ausencia de la oficina.

Pasos para configurar el mensaje «Fuera de la oficina» en Teams

Antes de faltar al trabajo o estar temporalmente fuera de la oficina, puede seguir los pasos a continuación para configurar una alerta de «Fuera de la oficina» en Microsoft Teams.

Abierto Equipos de Microsoft > haz clic en tu Foto de perfil y seleccione Conjunto de mensajes de estado opción.

En la siguiente pantalla, escriba su Mensaje de fuera de la oficinaControlar Mostrar cuando la gente me envíe mensajes opción, seleccione cuando quieres que desaparezca el mensaje de fuera de la oficina y haga clic en Hacer.

Notar: Hay un límite de 280 caracteres para el mensaje «Fuera de la oficina», y también puede @mencionar a quién pueden contactar las personas cuando no esté conectado o fuera del trabajo.

Establecer mensaje de fuera de la oficina usando Outlook

Si su dirección de correo electrónico de Outlook es la misma que su cuenta de Microsoft Teams, puede configurar una alerta de «Fuera de la oficina» usando Outlook y se sincronizará con su cuenta de Microsoft Teams.

Abierto Microsoft Outlook > haga clic en Carpetas > Respuestas automáticas.

En la siguiente pantalla, seleccione Enviar respuestas automáticas opción, escriba su Mensaje de respuesta fuera de la oficina y haga clic en CORRECTO.

Como puede ver en la imagen de arriba, puede configurar el inicio y el final fecha hora para su mensaje de respuesta de fuera de la oficina o desactive manualmente el mensaje de respuesta de fuera de la oficina cuando regrese al trabajo.

El mensaje «Fuera de la oficina» que configuró en Outlook se activará casi de inmediato en Outlook, pero pasará algún tiempo antes de que se transfiera a Microsoft Teams.

Por lo tanto, utilice el primer método si desea que el mensaje «Fuera de la oficina» sea visible inmediatamente en Microsoft Outlook.