A veces, es posible que deba agregar una cadena de texto común al principio o al final de todas las celdas en una hoja de cálculo de Excel. En lugar de hacer esto una celda a la vez, puede agregar rápidamente un prefijo o sufijo en Excel siguiendo los pasos que se detallan a continuación.
Agregar prefijo o sufijo en Excel
Como se mencionó anteriormente, agregar manualmente un prefijo o sufijo común a todas las celdas o un grupo de celdas en Microsoft Excel puede llevar mucho tiempo.
Si se trata de una hoja de cálculo grande, agregar un sufijo o prefijo a cada celda de una hoja de cálculo de Excel puede llevar mucho tiempo y dejarlo frustrado y cansado.
Por lo tanto, a continuación proporcionamos los pasos para agregar rápidamente sufijos o prefijos en la hoja de cálculo de Excel usando el operador «&» y la función de concatenación disponible en Microsoft Excel.
Agregar prefijo en Excel usando el operador «&»
Quizás la forma más fácil de agregar un prefijo o sufijo en Excel es usar el operador «&».
Para explicar mejor esto, suponga que tiene una hoja de cálculo de Excel con los nombres de los médicos en la columna A y la tarea es agregar el prefijo dr. a cada nombre en la columna A.
Para agregar el prefijo (Dr.), coloque el cursor en la columna B, escriba =»Dr.»&A4 y presione la tecla Enter en el teclado de su computadora.
Punto: En lugar de escribir A4, puede escribir =»Dr.»& > mueva el cursor a la celda A4 y presione la tecla Enter.
Después de agregar el prefijo (Dr.) a la primera celda, puede agregar rápidamente un prefijo a todas las celdas arrastrando la fórmula a todas las celdas en la columna B (vea la imagen a continuación).
Agregar sufijo en Excel usando el operador «&»
En este caso, suponga que necesita agregar el sufijo «PHD». a todas las celdas de la columna B, para que los nombres se lean en formato Dr. Name, PHD.
Para agregar un sufijo, coloque el cursor en la columna C, escriba =B4&», doctorado.» y presione la tecla Enter en el teclado de su computadora.
Punto: En lugar de escribir B4, puede escribir = Mueva el cursor a la celda B4, escriba &», Doctorado. y presione la tecla enter.
Después de agregar el sufijo (PHD.) a la primera celda, puede agregar rápidamente este sufijo común a todas las demás celdas arrastrando la fórmula a todas las celdas en la columna C (vea la imagen a continuación).
Agregar prefijo en Excel usando la función de concatenación
Otra forma de agregar un prefijo o sufijo a un grupo de celdas en Excel es usar la función «Concatenar» disponible en Microsoft Excel.
Para agregar un prefijo (Dr.) usando la función Concatenar, escriba =Concatenación(«Dr.»,A4) y presione la tecla Enter en el teclado de su computadora.
Punto: En lugar de escribir A4 en la fórmula anterior, puede mover el cursor a la celda A4
Una vez que se agrega el prefijo a la primera celda, puede agregar rápidamente este prefijo común a todas las celdas restantes en la hoja de cálculo de Excel arrastrando la fórmula a todas las celdas restantes.
Agregar sufijo en Excel usando la función de concatenación
Usando el ejemplo anterior nuevamente, agreguemos el sufijo «PHD». al final de todos los nombres en la columna B usando la función Concatenar.
Para hacer esto, coloque el cursor en la columna C y escriba = Concatenar (B4, «PHD»). y presione la tecla Enter en el teclado de su computadora.
Después de agregar el sufijo en la primera celda, puede agregar rápidamente el sufijo a todas las celdas restantes arrastrando la fórmula a todas las celdas restantes.
Resumen
